Решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 30 августа 2017 года № 13/12
О внесении изменений в решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня 2014 года № 33/20 «Об утверждении Положения о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан»
В соответствии с частью 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьёй 96 Регламента Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан Совет городского округа город Уфа Республики Башкортостан р е ш и л:
1. Внести в Положение о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, утверждённое решением Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня 2014 года № 33/20 (с изменениями от 22 февраля 2017 года № 8/16), следующие изменения:
1.1. пункт 2.2 после слов «организационный отдел,» дополнить словами «отдел пресс-службы,»;
1.2. пункт 3.3 изложить в следующей редакции:
«3.3. В соответствии со своими задачами организационный отдел выполняет следующие функции:
- организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и оказывает содействие в их реализации;
- собирает предложения и формирует проект повестки дня заседаний Совета, Президиума Совета и комиссий Совета, обеспечивает своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня;
- разрабатывает по поручению председателя Совета и Секретаря Совета проекты решений Совета, постановлений Президиума Совета, распоряжений, писем и обращений в вышестоящие органы власти, на предприятия, в учреждения и другие организации, а также гражданам;
- оказывает содействие в разработке проектов решений комиссий Совета;
- ведёт организационно-техническую подготовку и протоколирование заседаний Совета, Президиума Совета, комиссий и рабочих групп Совета;
- организует совместно с Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан доработку проектов решений Совета, постановлений Президиума Совета, с учётом поступивших в ходе их обсуждения предложений, организует их согласование и подготовку к подписанию председателем Совета;
- осуществляет своевременное информирование депутатов Совета, приглашённых и докладчиков о заседаниях Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;
- организует работу по осуществлению Советом, председателем Совета, Президиумом Совета и комиссиями Совета контроля за ходом исполнения решений Совета, постановлений председателя Совета, постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета. По истечении установленного срока запрашивает у исполнителей информацию, обеспечивает председателя Совета, Президиум Совета, комиссии и депутатов Совета информацией об исполнении решений и постановлений. Совместно со структурными подразделениями Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан готовит предложения о снятии с контроля решений Совета, постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета или переносов срока их исполнения. Осуществляет контроль за ходом исполнения поручений председателя Совета;
- обеспечивает регистрацию и учёт фракций и иных депутатских групп, образованных в Совете, оказывает содействие в их деятельности;
- обеспечивает подготовку, своевременную рассылку документов, принимаемых Советом, Президиумом Совета и комиссиями Совета;
- обеспечивает оформление наград и поощрений Совета;
- осуществляет организацию церемоний вручения наград и поощрений Совета, а также ведение учёта присвоенных наград;
- организует работу с помощниками депутатов Совета;
- принимает, регистрирует и передаёт на рассмотрение служебную документацию, письменные обращения граждан, поступающие в Совет на имя председателя Совета, Секретаря Совета, председателей комиссий Совета, депутатов Совета, готовит проекты ответов на обращения граждан, поступающие в Совет на имя председателя Совета, Секретаря Совета, председателей комиссий Совета;
- осуществляет подготовку статистических отчётов о составе депутатов и о работе Совета и его органов, иных отчётов и материалов по запросам органов государственной власти Республики Башкортостан;
- принимает участие в приёмах граждан, проводимых председателем Совета;
- оказывает содействие в проведении депутатами Совета отчётов перед избирателями;
- организует и координирует работу по подготовке мероприятий, проводимых Советом;
- участвует в организации мероприятий, проводимых органами государственной власти с участием депутатов Совета;
- организует работу с Почётными гражданами города Уфы;
- организует процедуру формирования и деятельность Молодёжной общественной палаты при Совете;
- организует оперативное копирование документов на заседания Совета, заседания Президиума Совета, комиссий Совета и иных органов Совета;
- ведёт делопроизводство Совета и его органов, обеспечивает учёт, комплектование и временное хранение документов, принимаемых Советом, Президиумом Совета и комиссиями Совета, осуществляет их передачу на постоянное государственное хранение;
- обеспечивает организацию проведения публичных слушаний по проекту Устава городского округа город Уфа Республики Башкортостан, по проекту муниципального правового акта о внесении изменений в Устав городского округа город Уфа Республики Башкортостан, по проекту бюджета городского округа город Уфа Республики Башкортостан и отчёту о его исполнении, по проекту генерального плана, по внесению изменений в утверждённый генеральный план, по проектам планировки территории, проектам межевания территории;
- выполняет иные функции, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета и его органов.»;
1.2. дополнить пунктом 3.3.1 следующего содержания:
«3.3.1. В соответствии со своими задачами отдел пресс-службы выполняет следующие функции:
- вносит предложения и обеспечивает исполнение задач по формированию информационной политики Совета;
- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации;
- обеспечивает подготовку и проведение круглых столов, конференций, встреч и иных мероприятий, проводимых Советом;
- оказывает содействие должностным лицам и депутатам Совета в подготовке докладов, содокладов, пресс-релизов, выступлений на заседаниях, мероприятиях Совета, выступлений в средствах массовой информации;
- обеспечивает своевременную публикацию (обнародование) документов, принимаемых Советом, Президиумом Совета и комиссиями Совета;
- обеспечивает размещение нормативных правовых актов Совета на официальном сайте Совета в информационно-коммуникационной сети Интернет;
- осуществляет обработку периодической печати;
- принимает участие в приёмах граждан, проводимых председателем Совета;
- оказывает содействие в проведении депутатами Совета отчётов перед избирателями;
- осуществляет мониторинг средств массовой информации в части опубликования актов Совета и его органов, председателя Совета и размещения информации о Совете, органах и должностных лицах Совета, депутатах Совета;
- выполняет иные функции, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета и его органов.».
2. Приложение № 2 к решению Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня 2014 года № 33/20 «Об утверждении Положения о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан» изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему решению.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Секретаря Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
Председатель Совета
городского округа город Уфа
Республики Башкортостан В. Трофимов
Приложение
к решению Совета
городского округа город Уфа
Республики Башкортостан
от 30 августа 2017 года № 13/12
«Приложение № 2
к решению Совета
городского округа город Уфа
Республики Башкортостан
от «18» июня 2014 года № 33/20
Структура
Секретариата Совета городского округа город Уфа
Республики Башкортостан
