(с изменениями от 25 октября 2016 года № 2/9, от 24 мая 2017 года № 11/13, от 24 апреля 2019 года № 40/10, от 23 июня 2020 года № 62/36, от 23 сентября 2020 года № 65/9, от 23 декабря 2020 года № 72/20, от 30 июня 2021 года № 83/15, от 26 мая 2022 года № 15/12, от 30 августа 2023 года № 29/15, от 27 ноября 2024 года № 45/26)
1. Секретарь Совета является высшим должностным лицом Секретариата Совета и руководит его работой.
2. Секретарь Совета назначается на должность председателем Совета.
В целях обеспечения деятельности Совета, его органов и должностных лиц Секретарь Совета:
1) обеспечивает взаимодействие Совета с государственными органами Российской Федерации и Республики Башкортостан, Государственным Собранием - Курултаем Республики Башкортостан и его Секретариатом; предоставляет им запрашиваемую информацию, документы и иные материалы;
2) обеспечивает взаимодействие Совета и его органов с Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее - Администрация), ее структурными подразделениями и должностными лицами, в том числе участвует в совещаниях, коллегиях и других мероприятиях, проводимых Администрацией;
3) организует подготовку и принятие Советом, Президиумом Совета, постоянными комиссиями Совета планов работы;
4) организует подготовку и проведение заседаний Совета, заседаний Президиума Совета, постоянных и иных комиссий Совета;
5) организует подготовку к рассмотрению проектов решений Совета, постановлений Президиума Совета и решений постоянных и иных комиссий Совета;
6) организует подписание решений Совета и его органов после их принятия и доведение их до сведения граждан в сроки, установленные законодательством и Уставом;
7) организует официальное опубликование решений Совета, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также опубликование (обнародование) иных решений Совета и его органов в порядке, установленном законодательством и Уставом;
8) организует осуществление Советом контроля за исполнением решений Совета, постановлений Президиума Совета, решений постоянных и иных комиссий Совета;
9) организует при поддержке Администрации проведение депутатских слушаний, публичных слушаний, собраний и конференций граждан, опросов граждан, мероприятий, проводимых по инициативе Совета;
10) оказывает методическое и организационное содействие депутатам Совета в реализации их полномочий;
11) организует консультирование депутатов по правовым вопросам и изучение ими законодательства, содействует повышению уровня правовой грамотности депутатов и работников Секретариата Совета;
12) руководит работой Секретариата Совета;
13) организует делопроизводство Совета, в том числе протоколирование заседаний Совета и его органов, публичных слушаний, опросов граждан и других мероприятий, проводимых Советом, обеспечивает хранение дел и сдачу их в архив и т.д.;
14) согласовывает проекты решений Совета, проекты постановлений Президиума Совета;
15) по доверенности подписывает соглашения, договоры, контракты, заключаемые Советом;
16) осуществляет иные полномочия в целях обеспечения деятельности Совета и его органов в соответствии с решениями Совета и своей должностной инструкцией.